個人情報保護方針

個人情報保護の理念

東京ソフトウエア株式会社（以下、当社）は、情報処理サービス、ソフトウェア開発、人材派遣業務を事業の核とした事業活動を行っています。 事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、 当社にとって重要な情報資産であり、 その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。

したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、 お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

方針

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して

●適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
●利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
●個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
●取得した個人情報の目的外利用をしないとともに、そのための措置を講じます。
●目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して

●個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員 （以下、「従業員」という）、取引先に周知し遵守いたします。

3．個人情報の安全管理に関して

●漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施いたします。
●滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
●点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、 弱点に対する予防処置を実施いたします。
●安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。

4．苦情・相談に関して

●お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。

5．継続的改善に関して

●当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、 違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
●改善においては、法令等及びJIS Q 15001:2017に準拠いたします。

制定日　2009年07月01日

改訂日　2024年07月29日

東京ソフトウエア株式会社

代表取締役 赤井 浩行

個人情報の取扱について

当社は、JISQ15001:2017 要求事項 3.4.2.4および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

ご本人から直接書面以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別 取引先から委託されたデータ
利用目的 委託された業務の保守
開示区分 非開示

保有個人データの利用目的

個人情報の種別 資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報
利用目的 お問い合わせへの対応
サービスに関するご案内
個人情報の種別 お取引先情報
利用目的 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
個人情報の種別 採用候補者・応募者の方に関する情報
利用目的 採用選考、連絡
個人情報の種別 社員情報
利用目的 人事、総務などの雇用管理

開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社の保有個人データに関して (1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、 (5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等、(7)第三者提供記録の開示（以下(1)から(7)を総称して 「開示等のご請求」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

１．開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書 に必要書類を添付の上、郵送によりお願い いたします。 請求書を当社へ郵送する際には、特定記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が 確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

２．開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書 に所定の事項を全てご記入の上、 以下の いずれか１点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

３．代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書 に加えて、 下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。 代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類を ご提出いただくことも可能です。）

４．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の 手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の 通知は致しかねますので、ご注意ください。

５．開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。 ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

６．安全管理のために行っている措置について

(1)（基本方針の策定）

・個人情報保護方針を策定しています。

・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。

・相談窓口を公開しています。

(2)（個人データの取扱いに係る規律の整備）

・個人情報保護基本規程などを策定し、従業者に周知しています。

(3)（組織的安全管理措置）

・代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。

(4)（人的安全管理措置）

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。

(5)（物理的安全管理措置）

・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。

・事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。

(6)（技術的安全管理措置）

・セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。

・機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。

・SSL等による安全性の確保を行っています。

東京ソフトウエア株式会社

代表取締役 赤井 浩行